El buen tiempo de estos días avecina la llegada del verano. Cenas con amigos, fiestas en piscinas, cócteles y bailes nocturnos… ¡Y si puede ser en Ibiza! Las fiestas de verano son las mejores celebraciones para disfrutar del mejor verano… ¡Si no se desmadran demasiado!
Para ello desde Grupo Nordeste hemos elaborado una guía con los seis consejos que debe tener en cuenta si quiere preparar una fiesta privada en Ibiza con éxito.
1.La importancia de un buen espacio
Es muy importante escoger el espacio adecuado para la organización de su fiesta privada en Ibiza. ¿Se imagina una fiesta nocturna para celebrities VIP en un hotel familiar y para niños? ¡Pues no sería la primera vez que pasa! Debe escoger de acuerdo con el público de su evento.
Desde salas privadas en un hotel, una finca privada, un club o incluso restaurante, hay muchos espacios que se pueden alquilar según sus deseos. Además, debe tener en cuenta si necesita jardín o piscina. Una fiesta ibicenca al aire libre es lo mejor. ¡A veces incluso se montan fiestas en pequeños barcos! ¿Dónde prefiere? ¡Recuerde siempre adecuarla a sus necesidades!
2.¡No te pases y asegúrate con controladores de accesos!
Hay unas normativas que hay que seguir para prevenir accidentes. Desde el punto de vista de los controladores de accesos es importante saber el aforo de la sala para poder calcular cuánto personal de control de accesos necesitarían.
Tanto si es una discoteca o una sala grande donde hay que cubrir varios puntos de acceso, así como una finca privada es importante contar con los controladores de accesos necesarios para garantizar el aforo a su recinto.
Contacta con Grupo Nordeste para saber la proporción de controladores de accesos que necesita según el aforo a su evento.
3. ¡Tú eliges quien viene a la fiesta!
Otro aspecto que debe tener en cuenta para el éxito de su evento es decidir si su fiesta es pública (abierta a todo el mundo) o privada (solo pueden entrar con invitación). En este segundo caso, para elaborar una fiesta privada con éxito hay diversos procesos que debe hacer:
- Crear una lista de invitados.
- Gestionar el envío de las invitaciones (recuerda que vía email o whatsapp es una buena opción)
- Enviarlas con antelación a los asistentes.
- Contar con personal de recepción de invitados. Puede usar desde las aplicaciones móviles hasta las clásicas pulseras.
- Contar con un equipo profesional. Si alguna vez ya ha contado con Grupo Nordeste en fiestas VIP privadas sabrá que siempre ofrecemos discreción y confidencialidad para garantizar los mejores resultados de su evento y la satisfacción de sus asistentes.
4. La duración de la fiesta. ¡Que no venga la policía!
Todo se debe tener previsto. Y la hora de fin de fiesta no es menos. Su personal auxiliar debe saber si se tiene que esperar a que la gente se vaya por su cuenta o hay hora prevista de fin de fiesta para ir preparando la retirada… ¡Así no tendrá que venir la policía a hacerlo!
5. Contar con auxiliares de servicio para parking.
La gestión de parking es una de las tareas que también se deben tener en cuenta. No podemos organizar una fiesta privada con éxito sin tener presente donde aparcaran nuestros invitados.
6. Y sobre todo… ¡Mucha música!
¡Un buen DJ con una lista de reproducción que los haga a todos bailar es imprescindible para garantizar el éxito de su evento! Rock, jazz, chill out, reggaetón… ¿Cuál se adapta más a su fiesta?
Y para terminar…
Recuerda informar a sus invitados del estilo de la fiesta privada en Ibiza, y no se olvide de ofrecer una amplia variedad de comida para todos los gustos: comida ligera, coca de pimientos, bar, cócteles con fruta o zumos, 0%, con alcohol, mesitas bajas y cojines de colores.
Y finalmente… ¡A disfrutar!
Grupo Nordeste somos especialistas en la producción y organización de fiestas privadas en Ibiza. Gestionamos y coordinamos todo el evento, así como los controles de accesos con nuestro personal calificado y profesional.
